INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 c.d. informativa privacy
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali non riferiti al Titolare.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Associazione Via Mater – Via Cavour 310 – 00184 Roma – C.F. 96634310583
È possibile contattare il Titolare tramite il seguente unico indirizzo e-mail per facilitare ogni comunicazione: segreteria@viamater.it
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati che trattiamo sono i seguenti:
Dati comunicati dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Dati relativi alle donazioni. In caso di donazione, potranno essere trattati dati identificativi e di contatto dell’interessato, nonché dati amministrativi, contabili e di pagamento strettamente necessari alla gestione della donazione, alla rendicontazione, agli adempimenti fiscali e agli eventuali obblighi di legge connessi.
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, sia dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, sia dati personali a seguito di esplicito consenso dell’utente.
Dati raccolti attraverso cookies. Durante la navigazione sul sito possono essere raccolti dati mediante cookie e strumenti analoghi. Con il consenso dell’utente e nel rispetto della normativa vigente, tali dati potranno essere utilizzati anche per finalità di profilazione e personalizzazione. Per ulteriori approfondimenti in merito ai cookie utilizzati dal portale web o dai siti che ne costituiscono il sistema, si invita a consultare la cookie policy estesa presente nel footer e/o nella pagina principale.
Utilizzo di notifiche push. Con il consenso dell’utente potranno essere utilizzate notifiche push. L’utente potrà in ogni momento disattivarle autonomamente direttamente dal browser o dal dispositivo utilizzato per la navigazione.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti sono utilizzati nell’ambito delle attività del Titolare per le seguenti finalità:
- fornire all’utente i servizi richiesti;
- fornire all’utente le informazioni richieste;
- gestire richieste di contatto, comunicazioni e rapporti con gli utenti;
- gestire, registrare, rendicontare e documentare le donazioni effettuate a favore dell’Associazione Via Mater;
- adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi alle donazioni;
- divulgative e promozionali nell’ambito dell’attività del Titolare;
- di marketing;
- di fidelizzazione e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- di profilazione e personalizzazione anche attraverso cookies;
- di aggiornamento e fidelizzazione anche attraverso l’invio di notifiche push;
- consentire la navigazione del sito internet;
- ricavare informazioni sull’uso del sito internet e dei servizi connessi, controllarne il corretto funzionamento, svolgere attività di monitoraggio a supporto della sua sicurezza e individuare le azioni volte al suo miglioramento;
- adempiere a obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità, accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utilizzatori.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati dal Titolare in quanto ricorre una o più delle seguenti condizioni (art. 6 GDPR):
- trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;
- legittimo interesse del Titolare;
- trattamento dei dati utile alla prevenzione, alla repressione di eventuali frodi e di qualsiasi attività illecita;
- adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
In particolare:
- il trattamento dei dati necessario a fornire i servizi e le informazioni richieste si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali;
- il trattamento dei dati relativi alle donazioni si fonda sull’esecuzione del rapporto con il donatore e sull’adempimento dei relativi obblighi di legge;
- l’invio di comunicazioni informative ai donatori relative alle attività e iniziative dell’Associazione può fondarsi sul legittimo interesse del Titolare, fatto salvo il diritto dell’interessato di opporsi in qualunque momento;
- per specifiche attività di marketing, profilazione, personalizzazione, notifiche push o per particolari modalità di contatto, ove necessario, il trattamento si fonda sul consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati per le finalità di fornire i servizi, le informazioni richieste e per gestire le donazioni è necessario e quindi obbligatorio nei limiti dei dati strettamente necessari.
Il conferimento dei dati per le ulteriori finalità resta facoltativo. L’utente può negare il consenso e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali raccolti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dall’art. 5 GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
UTILIZZO DI COOKIE
Per la descrizione dei cookie, il tempo di conservazione e la gestione degli stessi si invita a prendere visione dell’informativa cookie estesa separata.
Cookie e altri sistemi di tracciamento – profilazione e personalizzazione
Questo sito utilizza sia cookie c.d. “tecnici” di sessione per permettere la navigazione sicura ed efficiente, sia cookie di profilazione e personalizzazione e/o altri strumenti di tracciamento, utilizzati per finalità pubblicitarie. Si consiglia di consultare le privacy policy delle aziende terze.
Gestire i cookie con il browser ed altri strumenti
È possibile gestire i cookie e la propria privacy attraverso le funzionalità offerte dai browser più diffusi.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni su come disattivare i cookie di terze parti, consultare i siti:
CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema, nonché da soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento.
I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti pubblici o Autorità, nei casi previsti dalla legge, nonché, in caso di donazione, a soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti, degli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili, nei limiti strettamente necessari.
L’elenco aggiornato dei soggetti esterni è nella disponibilità del Titolare.
I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che per adempiere a obblighi previsti dalla legge.
I dati possono essere trasferiti verso Paesi Terzi riconosciuti adeguati dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento UE 2016/679.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra:
- richieste di contatto/informazioni: fino a 6 mesi dall’ultimo contatto;
- rapporto contrattuale: per tutta la durata del rapporto e fino a 10 anni dalla cessazione;
- dati relativi alle donazioni: per il tempo necessario alla gestione della donazione e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale, contabile e amministrativa applicabile;
- dati trattati sulla base del legittimo interesse: fino all’opposizione dell’utente;
- marketing: non oltre 2 anni dalla raccolta;
- invio newsletter: non oltre 1 anno dall’iscrizione;
- cookie: secondo quanto indicato nell’informativa estesa.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato, hai il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso, nei casi previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento.
In particolare, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato per finalità fondate sul legittimo interesse del Titolare, comprese le comunicazioni rivolte ai donatori relative alle attività e iniziative dell’Associazione.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail: segreteria@viamater.it
DIRITTO DI RECLAMO
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione del Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.
Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo: segreteria@viamater.it
DONAZIONI E DICHIARAZIONE PRECOMPILATA
Qualora previsto dalla normativa vigente, i dati relativi alle donazioni effettuate potranno essere comunicati all’Agenzia delle Entrate per finalità connesse alla dichiarazione dei redditi precompilata.
L’interessato potrà opporsi a tale comunicazione nei casi e nei termini previsti dalla legge, contattando il Titolare all’indirizzo: segreteria@viamater.it